الوحدة الأولى الدرس الثاني: تنظيم الوقت.

من الأدوات التي تساعد على تنظيم الوقت:

وسائل التواصل الاجتماعي.

الجدول الزمني.

قضاء الوقت في التسويف.

الألعاب الإلكترونية.

من أسس تحديد الأولويات:

إنجاز المهام الأقل أهمية أولًا.

التركيز على المهام الأكثر أهمية وإكمالها بكفاءة.

إلغاء الأهداف طويلة الأجل.

ترك الدراسة والانشغال بالتسلية.

من فوائد تجزئة المهام:

إهدار الوقت.

تسهيل إنجاز المهام بفاعلية أكبر.

زيادة صعوبة الإنجاز.

زيادة التشتت.

عند ترتيب الأولويات يجب:

تأجيل الدراسة.

التركيز على المهام الأكثر أهمية أولًا.

البدء بالأعمال الأقل أهمية.

تنفيذ الأعمال عشوائيًا.

من فوائد ترتيب الأولويات:

إلغاء التخطيط.

التركيز على المهام الأكثر أهمية.

زيادة التأخير.

إهمال الأعمال الضرورية.

المحافظة على الصحة العامة عند تنظيم الوقت تشمل:

السهر اليومي.

الحصول على قسط كافٍ من النوم.

حذف أوقات الراحة.

إهمال ممارسة الرياضة.

ترتبط إدارة الوقت بإدارة الأعمال لأنها تساعد على:

زيادة المشكلات.

إهمال العمل الجماعي.

تقليل الإنتاجية.

زيادة الإنتاجية وتحقيق النجاح.

تجزئة المهام تعني:

حذف المهام الصعبة.

تأجيل الأعمال المهمة.

تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام صغيرة.

تنفيذ المهام من الأقل أهمية إلى الأكثر أهمية.

من فوائد إدارة الوقت في بيئة العمل:

تقليل الكفاءة.

زيادة الخلافات.

إهمال التخطيط.

تحسين التواصل وبناء الفريق.

يُقصد بوقت الذروة:

وقت اللعب.

وقت مشاهدة التلفاز.

وقت النوم.

الوقت الذي يفضل فيه الفرد الدراسة ويكون أكثر نشاطًا.