اختبار نهاية الوحدة الأولى

إدارة المشروعات

السؤال الأول:

أختار رمز الإجابة الصحيحة في كل مما يأتي:

1- إحدى الآتية تعد مثالاً واضحًا على المشروع:

أ) تنظيم الحصص اليومية.

ب) تنظيف الغرفة الصفية يوميًا.

ج) تنفيذ حملة مدرسية مدة أسبوع كامل.

د) أداء الواجبات المدرسية.

2- من مسؤوليات راعي المشروع:

أ) توزيع المهام اليومية.

ب) متابعة تنفيذ الأنشطة.

ج) توفير الدعم، والموافقة على المشروع.

د) كتابة التقرير النهائي للمشروع.

3- اسم المرحلة التي تتضمن متابعة التقدم في سير العمل ومعالجة المشكلات هو:

أ) بدء المشروع.

ب) تخطيط المشروع.

ج) تنفيذ المشروع.

د) مراقبة المشروع والتحكم فيه.

4- من مزايا تحديد نطاق المشروع:

أ) بيان تسلسل أنشطة المشروع.

ب) منع التوسع غير المخطط له.

ج) تكوين صورة واضحة عن المشروع.

د) تقليل عدد أعضاء الفريق.

السؤال الثاني:

أملأ الفراغ بما هو مناسب في ما يأتي:

1- مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن التخطيط ومتابعة المشروع يوميًا.

2- أصحاب المصلحة أفراد أو جهات تتأثر بالمشروع أو نتائجه.

3- يبين الجدول الزمني تسلسل الأنشطة، والمدة الزمنية لكل منها.

4- تتيح مراقبة المشروع اكتشاف انحراف أو مشكلة مبكرًا أثناء عملية التنفيذ.

السؤال الثالث:

1- أذكر سببين يفسران تميز المشروع عن العمل الروتيني.

2- أوضح أهمية وجود فريق عمل متعاون في إنجاح المشروع.

3- ما دور التخطيط المكتوب في تقليل المشكلات أثناء تنفيذ المشروع؟

4- لماذا يعد الالتزام بالجدول الزمني مهمًا في المشروعات؟

5- أذكر مثالاً واحدًا على درس مستفاد يمكن الخروج به بعد تنفيذ مشروع مدرسي.

السؤال الرابع:

1- أوضح دور مدير المشروع في التنسيق بين فريق العمل وأصحاب المصلحة.

2- كيف يسهم تحديد الأدوار والمسؤوليات في تقليل التحديات أثناء تنفيذ المشروع؟

3- أبين العلاقة بين مراحل إدارة المشروع ونجاح المشروع كاملاً.

4- أوضح كيف تساعد كتابة تقرير مراقبة المشروع على تحسين جودة التنفيذ.

السؤال الخامس:

1- إذا كنت عضوًا في فريق مسؤول عن مشروع مدرسي، وتأخر تنفيذ أحد الأنشطة عن موعده المحدد، فما الإجراء المناسب الذي يجب اتخاذه في مرحلة مراقبة المشروع؟

2- إذا نفذ فريقي مشروعًا مدرسيًا، ونجح في تحقيق هدفه، لكنه واجه صعوبات في إدارة الوقت، فما الدروس المستفادة التي يمكن أخذها بالاعتبار مستقبلاً؟

3- إذا قرر فريق من الطلبة تنفيذ مشروع من دون تحديد نطاق واضح، فما المشكلات التي يتوقع أن يواجهها الفريق؟ وكيف يمكن تجنبها؟

4- إذا طلب إلي إعداد تقرير مختصر عن مشروع نفذته مدرستي، فما أبرز العناصر التي يجب أن يتضمنها التقرير؟